Training initiative 2017

 

Kaufm. Assistenz des Geschäftsbereichsleiters (m/w)

Wir suchen für eine Unternehmensgruppe die ein starker Partner für sämtliche Dienstleistungen, Bau- und Montagetätigkeiten in den Bereichen Kabelleitungstiefbau, Wegebau, Straßenbeleuchtung, Verkehrstechnik und Stahlbau ist. Das Unternehmen bietet ein breitgefächertes Leistungsspektrum aus einer Hand: als Teilleistung oder als umfassende Gesamtlösung von der ersten Machbarkeitsstudie bis hin zur Dokumentation.

Location:

81379 München

Job category:

Administration and Secretariat

We offer you

  • ein innovatives Umfeld in einem familiengeführten dynamisch wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien, kollegialer Zusammenarbeit, leistungsgerechter Bezahlung und einem fairen und wertschätzenden Umgang
  • einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit interessanten und vielseitigen Aufgaben Sie haben die Chance, Ihre Ideen aktiv einzubringen und somit an dem Erfolg des Unternehmens mitzugestalten.

Your tasks

  • Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung und des Teams bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Sekretariatsaufgaben
  • Terminkoordination, Kalenderpflege, Pflege der Wiedervorlagen
  • Rechnungseingangsprüfung
  • Telefonannahme und –weiterleitung
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Organisations- und Recherchetätigkeiten
  • Mitwirken bei der Kontrolle der Arbeitssicherheitsthemen
  • Schnittstelle zwischen der Bauabteilung und den internen Verwaltungsbereichen (Buchhaltung, Faktura, Personalabteilung etc.)
  • Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Organisation von Kleinbaustellen / Projekten

we expect from you

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung (kfm.) oder ähnliches und bereits mindestens drei Jahre praktische Erfahrungen sammeln können
  • Sie verfügen über eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, sind belastbar und engagiert
  • Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit können Sie sich in einer bestehenden Organisation einbringen und zum Unternehmenserfolg beitragen
  • Sie bringen gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen mit

Bonus at starting work: EUR 100

Bonus for passed probationary periode: EUR 1900